Zásady ochrany osobných údajov

1. Kto sme

Eastbridge Partners je obchodná značka prevádzkovaná spoločnosťou Elody, s. r. o., so sídlom Jarabinková 8F, 821 09 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 55 476 571, DIČ: 2122004181, zapísanou v Obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III, oddiel Sro, vložka č. 169852/B.

Na účely príslušných právnych predpisov o ochrane osobných údajov je spoločnosť Elody, s. r. o. prevádzkovateľom osobných údajov spracúvaných prostredníctvom tohto webu a súvisiacej obchodnej komunikácie.

Kontakt pre otázky ochrany osobných údajov: partners@eastbridgepartners.sk

2. Rozsah týchto zásad

Tieto zásady vysvetľujú, ako spracúvame osobné údaje, keď navštívite eastbridgepartners.sk, odošlete dopyt, rezervujete si stretnutie, stiahnete zdroj, komunikujete s nami alebo interagujete s naším obchodným obsahom a kampaňami.

Tieto zásady sa nevzťahujú na webové stránky, platformy ani služby prevádzkované tretími stranami. Ak prejdete na externý odkaz alebo použijete vloženú službu tretej strany, jej poskytovateľ môže osobné údaje spracúvať podľa vlastných pravidiel ochrany súkromia.

3. Osobné údaje, ktoré môžeme zhromažďovať

Informácie, ktoré poskytujete priamo:

- Meno a priezvisko

- Pracovná e-mailová adresa

- Spoločnosť a pracovná pozícia

- Krajina alebo trh

- Oblasť záujmu

- Informácie uvedené vo vašom dopyte alebo korešpondencii

- Podrobnosti o rezervácii stretnutia

- Akékoľvek ďalšie informácie, ktoré sa rozhodnete poskytnúť

Informácie zhromaždené pri používaní webovej stránky:

- IP adresa a z nej odvodená približná poloha

- Informácie o zariadení, prehliadači a operačnom systéme

- Navštívené stránky, interakcie a zdroj návštevy

- Dátum, čas a trvanie návštev

- Voľby súhlasu

- Bezpečnostné a chybové záznamy a záznamy o odoslaní formulárov

- Parametre kampane a UTM

Neodosielajte dôverné informácie, osobitné kategórie osobných údajov ani údaje o iných osobách, ak to nie je nevyhnutné a nemáte na to oprávnenie.

4. Prečo používame osobné údaje

Osobné údaje môžeme spracúvať na:

- Odpovedať na dopyty a posúdiť možnosti spolupráce

- Organizovať a spravovať úvodné rozhovory alebo iné stretnutia

- Poskytovať vyžiadané dokumenty alebo informácie

- Udržiavať obchodnú komunikáciu a profesionálne vzťahy

- Prevádzkovať a zabezpečovať web a riešiť technické problémy

- Predchádzať spamu, zneužívaniu a podvodným odoslaniam

- Vyhodnocovať používanie a výkonnosť webu a zlepšovať jeho obsah a použiteľnosť

- Merať účinnosť kampaní, ak bol udelený príslušný súhlas

- Plniť právne, účtovné a regulačné povinnosti

- Uplatňovať alebo obhajovať právne nároky

5. Právne základy

V závislosti od kontextu sa opierame o jeden alebo viacero z nasledujúcich právnych základov:

- Vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na vašu žiadosť alebo plnenie zmluvy

- Naše oprávnené záujmy pri odpovedaní na B2B dopyty, rozvíjaní profesionálnych vzťahov, zlepšovaní našich služieb, ochrane webovej stránky a správe nášho podnikania

- Váš súhlas s použitím voliteľných analytických a marketingových technológií

- Plnenie zákonnej povinnosti

- Uplatňovanie alebo obhajoba právnych nárokov, ak je to relevantné

Ak je spracovanie založené na súhlase, môžete tento súhlas kedykoľvek odvolať bez toho, aby to ovplyvnilo spracovanie vykonané pred odvolaním.

6. Kontaktné a konzultačné dopyty

Keď odošlete formulár, poskytnuté informácie použijeme na pochopenie vašej požiadavky, kontaktovanie a posúdenie, či a ako vám vieme pomôcť. Údaje z formulára dostanú oprávnení príjemcovia v Eastbridge Partners, uložia sa v zabezpečenej databáze webu a zaznamenajú v Google Sheets dokumente s obmedzeným prístupom, ktorý slúži na správu dopytov.

Dopyty, ktoré neviedli k spolupráci alebo už nie sú aktívne, odporúčame uchovávať najviac 24 mesiacov od poslednej relevantnej interakcie, ak právne dôvody nevyžadujú dlhšiu lehotu alebo nie je primeraná kratšia lehota. Informácie týkajúce sa aktívnej alebo dokončenej zákazky sa môžu uchovávať počas trvania, ktoré si vyžadujú zmluvné, účtovné a zákonné povinnosti.

7. Rezervácie stretnutí

Ak používate funkciu rezervácie, Calendly alebo iný nakonfigurovaný poskytovateľ plánovania môže spracovať vaše meno, e-mail, dostupnosť, informácie o stretnutí a technické údaje. Na jeho spracovanie sa vzťahujú podmienky ochrany osobných údajov poskytovateľa. Ak je to možné, komponent rezervácie sa načíta až potom, čo sa ho rozhodnete otvoriť.

8. Analytika a marketingové technológie

S vaším súhlasom môžeme použiť nástroje ako Google Analytics 4 a Microsoft Clarity na pochopenie používania webových stránok. So samostatným marketingovým súhlasom môžeme na meranie kampaní a interakcií používať nástroje ako LinkedIn Insight Tag a Meta Pixel.

Voliteľné analytické a marketingové technológie nie sú aktivované pred poskytnutím príslušného súhlasu. Svoje voľby môžete kedykoľvek zmeniť prostredníctvom nastavení súborov cookie.

9. Príjemcovia a poskytovatelia služieb

Osobné údaje môžeme zdieľať s poskytovateľmi služieb, ktorí podporujú webovú stránku a naše obchodné operácie, vrátane:

- Poskytovatelia webhostingu, databáz a aplikácií

- Poskytovatelia e-mailovej a obchodnej komunikácie

- Poskytovatelia zabezpečenia formulárov a ochrany pred spamom

- Poskytovatelia plánovania

- Poskytovatelia analytiky a merania kampaní, ak sa vyžaduje súhlas

- Poskytovatelia cloudových dokumentov a tabuliek

- Profesionálni poradcovia, účtovníci alebo úrady v prípade potreby

Poskytovatelia môžu informácie spracúvať iba na dohodnuté účely a pri dodržaní príslušných zmluvných a právnych záruk. Osobné údaje nepredávame.

10. Medzinárodné prevody

Niektorí poskytovatelia môžu spracúvať osobné údaje mimo územia Slovenska alebo Európskeho hospodárskeho priestoru. V prípade potreby sa spoliehame na príslušné rozhodnutie o primeranosti, štandardné zmluvné doložky alebo iný zákonný mechanizmus prevodu spolu s dodatočnými zárukami, ak je to vhodné.

11. Bezpečnosť údajov

Používame primerané technické a organizačné opatrenia určené na ochranu osobných údajov, vrátane šifrovaných spojení, kontrolovaného administrátorského prístupu, spracovania formulárov na strane servera, pravidiel databáz na základe rolí, ochrany proti spamu, monitorovania bezpečnosti a obmedzeného prístupu k záznamom dopytov.

Žiadna internetová služba nemôže zaručiť absolútnu bezpečnosť. Mali by ste sa vyhnúť odosielaniu informácií, ktoré nie sú potrebné pre vašu otázku.

12. Ako dlho uchovávame osobné údaje

Osobné údaje uchovávame len tak dlho, ako je potrebné na účel, na ktorý boli zhromaždené, vrátane legitímnych obchodných, zmluvných, účtovných, bezpečnostných a právnych požiadaviek. Lehoty uchovávania závisia od typu záznamu a kontextu vzťahu.

Záznamy o súhlase a bezpečnostné protokoly môžu byť uchovávané počas obdobia potrebného na preukázanie súladu a ochrany webovej stránky. Súhrnné alebo anonymizované informácie, ktoré už neidentifikujú jednotlivca, sa môžu uchovávať na štatistické účely.

13. Vaše práva

V súlade s podmienkami platného práva môžete mať právo:

- Byť informovaní o tom, ako používame vaše osobné údaje

- Požiadať o prístup k svojim osobným údajom

- Požadovať opravu nepresných alebo neúplných informácií

- Požiadať o vymazanie osobných údajov

- Požiadať o obmedzenie spracovania

- Namietať proti spracovaniu na základe oprávnených záujmov

- Kedykoľvek odvolať súhlas

- Požiadať o prenosnosť údajov, ak sa toto právo uplatňuje

- Podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu

Ak chcete uplatniť právo, pošlite e-mail na partners@eastbridgepartners.sk. Pred odpoveďou možno budeme musieť overiť vašu identitu.

14. Sťažnosti

Sťažnosť môžete podať na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky

Galvaniho Business Centrum II

Galvaniho 7/B

821 04 Bratislava

Slovenská republika

Web: dataprotection.gov.sk

Môžete sa tiež obrátiť na dozorný orgán v krajine EÚ alebo EHP, kde žijete alebo pracujete, alebo kde sa domnievate, že došlo k porušeniu.

15. Automatizované rozhodovanie

Informácie poskytnuté prostredníctvom tejto webovej stránky nepoužívame na prijímanie rozhodnutí založených výlučne na automatizovanom spracovaní, ktoré má právne alebo podobne významné účinky.

16. Zmeny v týchto zásadách

Tieto zásady môžeme aktualizovať, keď sa zmenia naše služby, technológie webových stránok alebo právne záväzky. Najnovšia verzia bude zverejnená na tejto stránke s aktualizovaným dátumom.

17. Kontakt

Ak máte otázky týkajúce sa týchto zásad alebo nášho používania osobných údajov, kontaktujte:

Elody, s. r. o. / Eastbridge Partners

Jarabinková 8F

821 09 Bratislava

Slovensko

E-mail: partners@eastbridgepartners.sk