Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo jsme

Eastbridge Partners je obchodní značka provozovaná společností Elody, s. r. o., se sídlem Jarabinková 8F, 821 09 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 55 476 571, DIČ: 2122004181, zapsanou v obchodním rejstříku Městského soudu Bratislava III, oddíl Sro, vložka č. 169852/B.

Na účely příslušných právních předpisů o ochraně osobních údajů je společnost Elody, s. r. o. provozovatelem osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím tohoto webu a související obchodní komunikace.

Kontakt pro otázky ochrany osobních údajů: partners@eastbridgepartners.sk

2. Rozsah těchto zásad

Tyto zásady vysvětlují, jak zpracováváme osobní údaje, když navštívíte eastbridgepartners.sk, odešlete poptávku, rezervujete si schůzku, stáhnete zdroj, komunikujete s námi nebo interagujete s naším obchodním obsahem a kampaněmi.

Tyto zásady se nevztahují na webové stránky, platformy ani služby provozované třetými stranami. Pokud přejdete na externý odkaz nebo použijete vloženú službu třetí strany, její poskytovatel může osobní údaje zpracovávat podle vlastních pravidel ochrany soukromí.

3. Osobní údaje, které můžeme shromažďovat

Informace, které poskytujete přímo:

- Jméno a příjmení

- Pracovní e-mailová adresa

- Společnost a pracovná pozice

- Země nebo trh

- Oblast zájmu

- Informace uvedené ve vaší poptávce nebo korespondenci

- Podrobnosti o rezervácii stretnutia

- Jakékoli další informace, které se rozhodnete poskytnout

Informace shromážděné při používaní webu:

- IP adresa a z nej odvozená přibližná poloha

- Informace o zařízení, prohlížeči a operačním systému

- Navštívené stránky, interakce a zdroj návštěvy

- Datum, čas a trvání návštěv

- Volby souhlasu

- Bezpečnostní a chybové záznamy a záznamy o odeslání formulářů

- Parametry kampaně a UTM

Neodesílejte důvěrné informace, zvláštní kategorie osobních údajů ani údaje o jiných osobách, pokud to není nezbytné a nemáte na to oprávnění.

4. Proč používáme osobní údaje

Osobní údaje můžeme zpracovávat na:

- Odpovídat na poptávky a posoudit možnosti spolupráce

- Organizovat a spravovat úvodní konzultace nebo jiné stretnutia

- Poskytovat vyžádané dokumenty nebo informace

- Udržovat obchodní komunikaci a profesionálne vztahy

- Provozovat a zabezpečovat web a řešit technické problémy

- Předcházet spamu, zneužití a podvodným odesláním

- Vyhodnocovat používání a výkonnost webu a zlepšovat jeho obsah a použitelnost

- Měřit účinnost kampaní, pokud byl udělen příslušný souhlas

- Plnit právní, účetní a regulační povinnosti

- Uplatňovat nebo obhajovať právní nároky

5. Právní základy

V závislosti od kontextu se opíráme o jeden nebo více z nasledujúcjejich právních základov:

- Přijetí opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost nebo plnění smlouvy

- Naše oprávněné zájmy při odpovídání na B2B poptávky, rozvíjení profesních vzťahov, zlepšovaní našich služeb, ochrane webu a správě našeho podnikání

- Váš souhlas s použitým volitelných analytických a marketingových technologií

- Plnenie zákonné povinnosti

- Uplatňování nebo obhajoba právních nároků, pokud je to relevantní

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat bez toho, aby to ovlivnilo zpracování provedené před odvoláním.

6. Kontaktní a konzultační poptávky

Když odešlete formulář, poskytnuté informace použijeme na pochopení vašeho požadavku, kontaktování a posouzení, zda a jak vám dokážeme pomoci. Údaje z formuláře obdrží oprávnění příjemci v Eastbridge Partners, uloží se v zabezpečené databázei webu a zaznamenají v Google Sheets dokumentu s omezeným přístupem, který slouží na správu poptávek.

Poptávky, které nevedly k spolupráci nebo už nejsou aktivní, doporučujeme uchovávat nejvíce 24 měsíců od poslední relevantní interakce, pokud právní důvody nevyžadují delší lhůtu nebo není přiměřená kratší lhůta. Informace týkající se aktivní nebo dokončené zakázky se mohou uchovávat během doby, které vyžadují smluvní, účetní a zákonné povinnosti.

7. Rezervace schůzek

Pokud používáte rezervační funkci, Calendly nebo jiný nakonfigurovaný poskytovatel plánování může zpracovávat vaše jméno, e-mail, dostupnost, informace o schůzce a technické údaje. Na jeho zpracování se vztahují podmínky ochrany osobních údajů poskytovatele. Pokud je to možné, komponent rezervace se načte až potom, co se ho rozhodnete otevřít.

8. Analytika a marketingové technologie

S vaším souhlasem můžeme použít nástroje jak Google Analytics 4 a Microsoft Clarity na pochopení používání webu. Se samostatným marketingovým souhlasem můžeme na měření kampaní a interakcí používat nástroje jak LinkedIn Insight Tag a Meta Pixel.

Volitelné analytické a marketingové technologie nejsou aktivované před poskytnutým príslušného souhlasu. Svoje volby můžete kdykoli změnit prostřednictvím nastavení souborů cookie.

9. Příjemci a poskytovatelia služeb

Osobní údaje můžeme sdílet s poskytovateli služeb, kteří podporují web a naše obchodní operace, včetně:

- Poskytovatelé webhostingu, databázeee a aplikací

- Poskytovatelé e-mailové a obchodní komunikace

- Poskytovatelé zabezpečenia formulářů a ochrany před spamem

- Poskytovatelé plánování

- Poskytovatelé analytiky a měření kampaní, pokud se vyžaduje souhlas

- Poskytovatelé cloudových dokumentů a tabulek

- Profesionální poradci, účetní nebo úřady v případě potřeby

Poskytovatelé mohou informace zpracovávat pouze na dohodnuté účely a při dodržení příslušných smluvních a právních záruk. Osobní údaje neprodáváme.

10. Mezinárodní přenosy

Někteří poskytovatelia mohou zpracovávat osobní údaje mimo území Slovenska nebo Evropského hospodářského prostoru. V případě potřeby se spoléháme na příslušné rozhodnutí o odpovídající úrovni ochrany, standardní smluvní doložky nebo jiný zákonný mechanizmus přenosu spolu s dodatečnými zárukami, pokud je to vhodné.

11. Bezpečnost údajů

Používáme přiměřená technická a organizační opatření určené na ochranu osobních údajů, včetně šifrovaných spojení, kontrolovaného administrátorského přístupu, zpracování formulářů na straně serveru, pravidel databázeee na základě rolí, ochrany proti spamu, monitorování bezpečnosti a obmedzeného přístupu k záznamům poptávek.

Žádná internetová služba nemůže zaručit absolútnu bezpečnost. Měli byste se vyhnout odesílání informací, které nejsou potřebné pro vaši otázku.

12. Jak dlouho uchováváme osobní údaje

Osobní údaje uchováváme jen tak dlouho, jak je potřebné k účel, na který byly shromážděné, včetně legitimních obchodních, smluvních, účetních, bezpečnostních a právních požadavků. Lhůty uchovávání závisejí na typu záznamu a kontextu vztahu.

Záznamy o souhlasu a bezpečnostní protokoly mohou být uchovávány během období potřebného k prokázání souladu a ochrany webu. Souhrnné nebo anonymizované informace, které už neidentifikují konkrétní osobu, se mohou uchovávat pro statistické účely.

13. Vaše práva

V souladu s podmínkami platného práva můžete mít právo:

- Být informováni o tom, jak používáme vaše osobní údaje

- Požádat o přístup k svým osobným údajom

- Požadovať opravu nepřesných nebo neúplných informací

- Požádat o výmaz osobních údajů

- Požádat o omezení zpracování

- Vznést námitku proti zpracování na základě oprávněných zájmů

- Kdykoli odvolat souhlas

- Požádat o přenositelnost údajů, pokud se toto právo uplatňuje

- Podat stížnost príslušnému dozornému orgánu

Pokud chcete uplatnit právo, pošlete e-mail na partners@eastbridgepartners.sk. Před odpovědí možná budeme muset ověřit vaši identitu.

14. Stížnosti

Stížnost můžete podat na Úřad na ochranu osobních údajů Slovenské republiky:

Úřad na ochranu osobních údajů Slovenské republiky

Galvaniho Business Centrum II

Galvaniho 7/B

821 04 Bratislava

Slovenská republika

Web: dataprotection.gov.sk

Můžete se také obrátit na dozorný orgán v zemi EÚ nebo EHP, kde žijete nebo pracujete, nebo kde se domníváte, že došlo k porušení.

15. Automatizované rozhodování

Informace poskytnuté prostřednictvím tohoto webu nepoužíváme na přijímání rozhodnutí založených výhradně na automatizovaném zpracování, které má právní nebo podobně významné účinky.

16. Změny v těchto zásadách

Tyto zásady můžeme aktualizovat, když se změní naše služby, technologie webu nebo právní závazky. Nejnovější verze bude zveřejněna na této stránce s aktualizovaným datem.

17. Kontakt

Pokud máte otázky týkající se těchto zásad nebo našeho používání osobních údajů, kontaktujte:

Elody, s. r. o. / Eastbridge Partners

Jarabinková 8F

821 09 Bratislava

Slovensko

E-mail: partners@eastbridgepartners.sk